Independentemente do tamanho da empresa, uma das maiores preocupações dos gestores na realização das reuniões é conseguir um local apropriado para se reunir com gestores, parceiros de negócios e funcionários. E quando estão em viagem, a ansiedade é ainda maior, pois precisam fazer a reunião em um local diferente.
Por essa razão, é de extrema importância ter uma sala de reunião em seu hotel, para oferecer uma experiência incrível aos hóspedes. O local pode ser tanto pequeno e aconchegante como maior e repleto de facilidades e tecnologias, para que os participantes da reunião contem com todos os itens necessários para o encontro.
Quer saber um pouco mais sobre os motivos de contar com uma sala de reunião em seu hotel? Continue a leitura!
Por que ficar atento para reservar hotéis que tenham sala de reunião?
Receber participantes de outras cidades ou estados para a realização de uma reunião pode ser um sucesso. Em um mesmo local, as pessoas podem ficar hospedadas e, lá, pode ser realizada a conferência. Para isso, basta escolher com cuidado o hotel em que será feita a reserva.
O maior detalhe é dar uma olhada, seja por vídeo ou fotos, seja visitando pessoalmente a sala oferecida. Vale dizer que, dentre as reuniões, que podem ser feitas em uma sala de reunião de hotel estão:
- reuniões gerenciais;
- treinamentos;
- seminários;
- encontros com representantes;
- workshops.
Além da infraestrutura disponível, outro detalhe a ser levado em consideração é selecionar um local localizado em uma região estratégica. Isso porque alguns dos participantes podem precisar de comércios e farmácias. De olho nesses detalhes, a reunião será bem-sucedida.
Por que a sala de reuniões é tão importante?
Quando adentramos um ambiente acolhedor e agradável, desejamos permanecer nele o maior tempo possível. Já, se vamos a um local desorganizado, queremos sair dele rapidamente. Tal fato é assim para todas as pessoas. E para fazer as reuniões, nada melhor que um ambiente neutro e bem organizado. Por isso, é preciso escolher uma boa sala de reuniões.
Para além da pauta que será anunciada e tratada, é preciso garantir que os participantes estejam em um ambiente perfeito para que as informações sejam bem recepcionadas e processadas. Sendo assim, selecione com cautela o lugar onde será realizada a conferência.
Por que contar com sala de reunião em seu hotel e como isso pode ser um diferencial para atrair mais clientes?
Ter uma sala de reuniões bem projetada em seu hotel é algo que pode atrair muitos clientes. Afinal, reunir em um só lugar a hospedagem e a reunião de negócios é algo muito bom, já que os participantes não precisarão se deslocar para participar do evento. Entre os maiores benefícios de ter uma dessas salas, podemos citar:
- possibilidade de oferecer uma experiência única aos hóspedes;
- fazer com que o cliente se sinta satisfeito com a reserva;
- diferencial competitivo.
Existem muitos outros benefícios que os donos dos hotéis têm acesso ao oferecerem uma sala de reuniões para seus hóspedes. Por essa razão, vale a pena investir em um local apropriado para tais eventos.
Como escolher os móveis da sala de reunião para o hotel?
A maioria das salas de reuniões têm design e estrutura parecidos. Nelas, pode ser encontrada uma mesa grande, na qual os participantes permanecem de frente uns para os outros, cadeiras e um telão, onde serão apresentados os dados.
E para que os móveis fiquem perfeitos para o ambiente é preciso atentar a alguns detalhes e selecionar os itens fundamentais. Veja abaixo quais são as mobílias e quais são as peculiaridades para a escolha!
1. Mesa de Reunião
Para escolher a mesa perfeita para seu ambiente, é preciso levar em consideração alguns pontos importantes, que vão desde o tamanho da sala, para quantas pessoas será o ambiente, a qualidade de material e o orçamento disponível para a compra do móvel. Outra dica é verificar se precisa ter pontos de conexão com tomadas, para notebooks e celulares serem carregados. Entre os principais modelos do mercado, podemos citar:
- mesas retangulares: têm capacidade para acomodar mais pessoas ao seu redor e é perfeita para serem apoiados os materiais usados por cada um dos participantes da reunião;
- mesas redondas: esse tipo de mesa é perfeito e vem sendo muito utilizado nas empresas e em hotéis que tenham salas de reuniões. Elas são mesas modernas e existe a possibilidade de ter a visão integral de todos os participantes.
- mesas quadradas: tais mesas ficam maravilhosas em qualquer ambiente e são perfeitas para deixar o ambiente com um design incrível. Oferece às salas de reuniões uma sensação de organização e requinte.
Agora que você já sabe quais são os tipos de mesas ideais para as salas de reuniões em hotel, não deixe de escolher a ideal para a sala de seu estabelecimento.
2. Cadeira
Na maioria dos casos, são escolhidas cadeiras com um design de diretoria para colocar nessas salas. Tais itens, dão um ar de seriedade e sofisticação ao ambiente. O ideal é ter uma para cada participante e que elas estejam dispostas de maneira que deixem um espaço sobrando entre elas para que as pessoas possam se movimentar quando necessário levantar.
Caso não seja possível comprar cadeiras mais caras, opte por aquelas regulamentadas pela NR17. Essas cadeiras são ergonômicas e proporcionam maior comodidade e segurança para as pessoas. Vale salientar, ainda, que existem opções de cadeiras de madeira, plástico ou estofadas e a escolha só vai depender do dono do hotel.
Então, além dos móveis citados acima podem ser adquiridas mesas para o coffee break, data shows, telões, TVs smarts, pufes, poltronas e sofás. Tudo isso, para oferecer uma sala de reunião hotel perfeita para as pessoas que participarão de eventos de negócios em seu empreendimento. Sem contar que você também poderá fazer as reuniões de sua equipe neste mesmo local.
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